为加强资料室的管理，保证为大家提供良好服务，提高图书资料的使用效率，保证图书资料的安全、不流失，特制定本规定。

一、资料室为期刊社全体员工提供查阅和借阅服务，除本社人员可以借出本室资料，其他人员只供查阅，并需经管理人员同意。

二、对我社订阅的书刊，在收到书刊的当天需经管理人员登记并上架，此类书籍将按期次陈列，阅览之后请放回原位，方便下一次查阅，借出和归还时主动登记，请勿私自将书刊携带出室。

三、交换期刊分自然科学、社会科学两类摆放，登记后即可带出资料室自由阅读使用，按期归还。

四、借阅本室工具书、期刊合订本时，也应做好登记并当日归还。

五、资料室书刊是公共财产，借阅时应加以爱护，不得丢失，不得在书刊上划线、圈点、涂写、剪裁，不得污损书刊。  

六、本室所陈列奖状、荣誉证书等是我社工作成绩的体现，请勿擅自带出资料室，如有需要应经社长同意并登记。

七、社内人员领取期刊社库存刊物1-2本应主动登记，若多于5本，应经社长同意并登记。

八、本室所设立的报架栏，经管理人员负责，每天分类更换报纸。方便大家自由阅读。

九、资料室打开后，社内成员有义务劝止闲杂人等进入室内；不在资料室大声喧哗、聊天、接听电话和吸烟，自觉维护室内安静、整洁。

十、借阅时如管理人员当时不在场，请大家自觉登记，并及时告知相关人员。